Cómo Pedir la Nota Simple y el CEE Online: Guía Rápida para Vender tu Piso

Si vas a vender tu vivienda entre particulares, hay dos documentos que te dan control y seguridad desde el primer día:

• Nota Simple del Registro de la Propiedad (para ver titularidad y cargas reales).
• Certificado de Eficiencia Energética (CEE) (obligatorio para publicitar y formalizar la venta).

Con esta guía sabrás qué son, cuándo pedirlos, cómo solicitarlos online, qué revisar y cómo encajan en tu proceso de venta. Además, recuerda que puedes ir en persona al registro de la propiedad a pedirla.

Sí, puedes pedirla en persona en el Registro de la Propiedad donde esté inscrita la finca.

Lleva: DNI, datos para identificar la finca (dirección, referencia catastral o CRU/IDUFIR) y el motivo (venta).

Pago: tasa fija (suele rondar los ~10 €).

Entrega: a veces te la dan en el momento o te la envían por email en las siguientes horas.

También puedes solicitar Servicio de Índices presencialmente (si no conoces la referencia de la finca), con identificación y motivo.

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Tabla comparativa (visión rápida)

Aspecto	Nota Simple (Registro de la Propiedad)	CEE – Certificado de Eficiencia Energética
Finalidad	Saber quién es el titular, qué se vende (descripción, anejos) y qué cargas/limitaciones existen.	Cumplir la obligación legal de informar la eficiencia (A–G) para anunciar y firmar la venta.
Quién lo emite/gestiona	Registro de la Propiedad (Colegios de Registradores).	Técnico habilitado (arquitecto/ing. o téc.) + registro autonómico.
Cómo pedirlo online	Búsqueda por dirección, catastro, CRU/IDUFIR o titular. PDF por email.	Técnico → visita obligatoria → informe → registro autonómico → etiqueta y nº de registro.
Coste/plazo	~10 € por finca; horas (a veces 24–48 h).	Tarifa de mercado; desde visita 24 h–5 días.
Vigencia	“Foto” del momento (pídela reciente y, antes de escritura, continuada).	10 años (recomendable renovar si mejoras).
Cuándo pedir	Antes de arras (y antes de publicar si hay dudas). Repite semana de notaría.	Antes de publicar el anuncio y aporta en nota

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Nota Simple: qué es, cuándo pedirla y cómo solicitarla online

Qué es. La Nota Simple es un extracto informativo del Registro de la Propiedad que muestra: titularidad, descripción (superficie, anejos), y cargas o limitaciones (hipotecas, embargos, servidumbres, afecciones fiscales, prohibiciones de disponer…). No es una certificación con fe pública, pero sirve para informarte y negociar con transparencia.

Cuándo pedirla.

• Antes de publicar si sospechas cargas, herencias, divorcios o discrepancias.
• Siempre antes de arras: adjúntala o cítala en el contrato.
• Semana de notaría: pide una Nota Simple “continuada” para confirmar que nada ha cambiado.

Cómo pedirla online (paso a paso).

1. Entra en el canal telemático de Registradores. https://www.registradores.org/
2. Elige el tipo de búsqueda: dirección, referencia catastral, CRU/IDUFIR o titular (NIF).
3. Identifica la finca y selecciona “Nota Simple informativa”.
4. Indica el motivo (venta de vivienda) y tus datos.
5. Paga online; recibirás el PDF por correo.

• Precio orientativo: en torno a 10 € por finca.
• Plazo habitual: horas (a veces 24–48 h laborables).

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Qué revisar en la Nota Simple (y cómo actuar)

1) Titularidad y régimen

• Comprueba pleno dominio, copropiedad, nuda propiedad y usufructo.
• Si hay gananciales, revisa el régimen matrimonial.
• Acción: si falta alguien para firmar (copropietario, usufructuario), regulariza antes de arras.

2) Descripción y anejos

• Verifica superficie, uso, trastero y aparcamiento vinculados.
• Si la realidad no coincide con Registro/Catastro, aclararlo en contrato y valora subsanación (declaración de obra nueva, vinculación de anejos).

3) Cargas y limitaciones

• Hipoteca: prepara carta de pago y cancelación en notaría con parte del precio (y su posterior cancelación registral).
• Embargos/anotaciones: exige alzamiento antes o en firma (o condición suspensiva en arras).
• Afección fiscal: valora caducidad o acreditación de extinción.
• Servidumbres/prohibiciones: interpreta el alcance y ajusta precio/plazos o levanta si procede.

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CEE: qué es, cuándo es obligatorio y cómo obtenerlo

Qué es. El Certificado de Eficiencia Energética (CEE) califica la vivienda de A a G e incluye recomendaciones de mejora.

Cuándo es obligatorio. Para publicitar y formalizar la venta (y el alquiler). El propietario es responsable de tenerlo registrado en su comunidad autónoma y de mostrar la etiqueta en el anuncio.

Cómo obtenerlo (proceso real).

1. Técnico habilitado (arquitecto/ing. o téc.). Pide presupuesto cerrado con visita + registro.
2. Visita obligatoria: mediciones, cerramientos, instalaciones, fotos.
3. Informe y etiqueta: cálculo con programa oficial y recomendaciones.
4. Registro autonómico: genera nº de registro y etiqueta oficial.

• Plazo: desde visita, 24 h–5 días.
• Vigencia: en general 10 años.
• Comprobación: el CEE válido muestra nº de registro, etiqueta, fecha y datos del técnico.

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Problemas más comunes en compraventas entre particulares (y su solución)

1) Hipoteca “pagada” pero sin cancelar registralmente

• Riesgo: el comprador no inscribe libre de cargas.
• Solución: carta de pago y cancelación en la firma con parte del precio; deja el mandato/gestoría para cancelar en Registro. Cláusula en arras detallando el proceso.

2) Embargos o anotaciones

• Riesgo: sin alzamiento no hay inscripción limpia.
• Solución: alzamiento con parte del precio en notaría o condición suspensiva en arras (si no se alza, se resuelve y se devuelven cantidades).

3) Titularidad incompleta o derechos de terceros

• Riesgo: nulidad, no inscripción, conflictos.
• Solución: regularizar herencias, divorcios, usufructos o gananciales antes de arras.

4) Descripción inconsistente (superficie/anejos)

• Riesgo: objeciones y problemas registrales.
• Solución: alinear Registro–Catastro–realidad o aclararlo en contrato; valorar subsanación.

5) Arras confusas

• Riesgo: conflictos, pérdida de señal.
• Solución: arras claras y simples, con nota simple anexa, plan de cancelación (hipoteca/embargo), fechas realistas y forma de pago en notaría.

6) Pagos inseguros

• Riesgo: fraudes o devoluciones.
• Solución: cheque bancario o transferencia inmediata en sala (orden firmada y confirmada en notaría). Todo reflejado en arras y escritura.

7) Deudas de comunidad e IBI

• Riesgo: el inmueble responde por el año en curso + 3 anteriores.
• Solución: certificado de deuda 0 de comunidad y prorrateo de IBI en escritura.

8) Ocupación o alquiler vigente

• Riesgo: subrogación del comprador en el contrato; tanteos/retractos.
• Solución: declarar ocupación; aportar contrato y renuncia al tanteo cuando aplique.

9) Viviendas sujetas a VPO o tanteos públicos

• Riesgo: procedimientos obligatorios; sanciones o nulidad.
• Solución: comprobar calificación VPO, autorizaciones y tanteo público si procede.

10) Documentación fuera de tiempo (CEE “en trámite”, Nota antigua)

• Riesgo: retrasos, sanciones, pérdida de credibilidad.
• Solución: secuencia correcta: CEE registrado → Nota Simple (actualizada) → Arras → Notaría.

Sobre el notario: el notario no “garantiza” por sí mismo que la finca esté libre de cargas; comprueba la situación registral el día de la firma y articula la cancelación con el precio (carta de pago, mandatos, retenciones). Tú debes aportar certificados y pactar en arras que se entrega libre de cargas.

Documentos que se suelen confundir con la Nota Simple

• Nota Simple “continuada”: es otra Nota Simple reciente pedida pocos días antes de la escritura para comprobar que no han aparecido nuevas cargas. No es otro documento distinto, es una actualización.
• Certificación registral (literal): sí da fe pública. Se usa cuando la administración o un tercero exige prueba fehaciente; para vender entre particulares, basta la Nota Simple para informarte, y la notaría verificará la situación registral el día de la firma.
• Nota de Localización: sirve para ubicar el Registro y encontrar la finca cuando tienes datos parciales.
• Servicio/Certificado de Índices: listado de bienes a nombre de una persona; útil si desconoces la referencia de la finca o hay varias propiedades.